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红绿灯系统新升级 考核督办更智能

作者:神煤科技事业部 周玉慧 曹园  时间:2021-04-14  点击:161


本网讯为确保各项重大项目、重点工作能够按照时间节点与完成标准稳步推进,提升管理质量与工作执行力,神南产业发展公司于2018年创新推行全面预算模块化管理与“红绿灯”制考核,并研究开发了“全面预算考核督办管理系统”,通过界面化形式,实现了各项任务从录入,分解,执行,督办,审核,反馈,归档的全周期管理,有效确保督办事项得到贯彻落实。

随着公司业务的发展与使用过程中的功能需要,2021年2月神南产业发展公司对“全面预算考核督办管理系统”进行全面优化升级,于4月正式上线运行。改版后的“全面预算考核督办管理系统”在界面及功能上进行了全新的设计优化。

在界面方面,各任务栏新颖直观,布局合理,更易于操作。对于不同的功能模块进行分区布置,清楚直观;合理的色彩运用,使整个界面更有层次感。通过设置六种亮灯状态,对项目和子任务的进度进行区分标识,使业务人员及时了解项目进度和项目结果。除此之外,在首页设计了通知栏,滚动展示超时任务、未完成任务、到期任务及各项任务的审批结果。排名展示栏则是根据总任务,完成量和超时量三项指标对各部门中心进行排名,通过排名机制增强责任部门的紧迫感。

在功能方面,改变单一的上传审批模式,通过“全面预算督办考核管理系统”对各部门中心的任务事项进行全方位的监督跟踪,公司领导可以直观全面掌握工作情况;督办考核单位对各项督办工作进展情况一目了然,对推进不力的工作进行催办督办,协调沟通;各责任单位能及时掌握待办任务,即将到期任务、超期未办结任务,为责任单位合理安排任务提供导向;各项工作任务都在系统有迹可循,考核将更加公开、透明。

个别版块也进行了优化完善,如“我的项目”版块,可以进行创建项目、项目延期、项目变更、取消项目、项目管理等操作,优化了各项审批流程,提升了工作效率。除了全面预算计划书与任务书之外,日常督办与短板项目也可以进行录入跟踪。

同时,系统同步开发了手机APP,与全面预算考核管理系统一体运行,具备即时审批、即时反馈、智能提醒、自动预警等功能,实现督办考核工作全过程电子监控,解决了人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。

神煤科技事业部 周玉慧 曹园   

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