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严把风险“控制”关

作者:张丹 赵盼盼  时间:2020-08-12  点击:193


本网讯 近日,神煤科技服务事业部风控管理部为进一步加强对业务风险控制,部门本着“早预警、早控制”的原则,统一了影像资料采集标准,严把风险控制关。

该影像资料采集标准的统一,旨为控制业务执行风险,减少违约纠纷的处理。影像资料采集工作囊括了企业走访考察、授权委托书出具、企业签章采集、合同签订、货权转移办理等与合作方签署文本有关的其他工作。

影像资料采集工作,贯穿于业务履行的始终,因此业务人员在进行采集时,还需进行必要的核查,对此该标准将相关要求进行了细化:一是合同签订前需严格检查合同文本,确保合同文本与审批文本一致。签订合同时,签字人若为合作方受托人,需对照授权委托书进行受托人确认,并对照企业签章采集表核查签字的合规性。合同进行盖章时,需核查合同相对方印章是否与企业签章采集表中采集的样本一致。二是货权转移影像资料采集前需对文本中的合同名称、合同编号以及货物数量进行核对,避免出现差错。三是影像资料采集时,必须有己方人员在场,在签署合同时聚焦合同编号、企业名称或其他可以明确识别文件的标识,之后聚焦签字过程。确保做到“一对一”,即一个文件对应一个完整影像资料,画面真实、清晰有效。四是影像资料采集工作结束后及时整理,并回传至部门相关人员备存,采集人员对影像资料的完整性、真实性和清晰性负责。

影像资料采集工作复杂又无统一标准,而该标准的统一克服了以往形式混乱、标准含糊、画面模糊等局限,为后续业务持续健康发展打下了坚实基础。

(神煤科技服务事业部:张丹 赵盼盼)