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公司开展2019年档案管理专项检查

作者:高瑞琴 高艳波  时间:2019-04-20  点击:370

本网讯  为了确保档案创优达标工作目标完成,进一步提升档案管理水平,使其更高效地服务公司各项工作,根据年度档案工作计划,公司于4月15日开始对各单位进行了为期五天的档案专项检查工作。

这次检查内容分为组织管理和业务建设两大部分。重点检查合同档案、照片档案、设备档案、工程档案。检查方式采取自查与现场检查相结合,分两个阶段进行。第一阶段,各单位自行对照检查内容进行自查,补缺补差;第二阶段实地检查。从4月15日开始,公司档案室检查小组深入各单位进行实地检查,重点查看照片档案、合同档案、设备档案、工程档案归档文件材料的质量,并进入各档案库房检查档案保管条件和保管情况。检查过程中,检查人员与各单位档案专员进行了沟通交流。

从档案年检情况看,虽然各单位档案工作整体水平有了较大提高,但仍然存在一些档案规范化管理的问题,对此档案检查组对存在问题的单位提出了限期整改的要求,希望存在问题的有关单位引起高度重视,以这次检查为契机,进一步提高档案管理工作水平,充分认识到做好档案管理工作不仅仅是档案工作建设的客观需求,更是见证公司发展的重要记录。

通过开展本次档案管理专项检查,不仅重点了解了各单位的各类档案收集及整理情况,为下一步能顺利完成档案移交工作提前做好准备;同时为公司档案管理工作规范化、制度化奠定了基础。

综合管理部:高瑞琴  高艳波