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公司档案室圆满整理归档2018年度文书

作者:高瑞琴  时间:2019-03-16  点击:2814


本网讯  为了确保完成档案创优达标工作目标任务,不断提升档案管理水平,公司档案室按照省档案管理目标认证考核标准的有关要求,利用两个月的时间,认真收集、整理2018年度形成的文书档案材料,高标准地完成了纸质档案的整理归档和电子档案目录的录入工作,使档案管理工作迈上了一个新台阶。


依据公司文书档案分类方案和文书档案保存年限表,本次共整理文书档案58卷、1787件,其中永久保存期限文件55736件;30年保存期限文件2卷142件;10年保存期限文件1卷74件,与2007年-2017年文书档案整理形成一个体系。这样,对今后的借阅、查找及管理打下了良好基础。同时按照规范要求,档案整理工作做到了以件为保管单位,按照保管期限、年度分类,按照顺序排列、编号,并详细编写了2018 年文书档案目录以及查阅登记等辅助性汇编2盒。

此次文书档案整理工作体现出三个特点:一是公司领导高度重视。为规范档案管理工作,在市档案局对档案工作检查指导的基础上,多次派档案专员参加省档案局的业务培训并进行了实操训练。二是提高了工作效率。今年档案室一改过去集中移交核对的工作方法,分时间段分批次不间断的移交资料,既缩短了移交时间又确保了核对质量,同时制定了整改移交通知单,更清楚明白的反馈整改意见,加快了整改进度。与去年相比,文书档案增加了13卷289件,但时间较业务规划安排缩短了47天,为公司后续档案收集整理奠定了良好的基础。三是提高归档管理标准。此次归档管理工作,严格遵照《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并在每一件文书档案装订中,严格执行档案规范装订流程和要求,去除金属物、编写页码、填写归档信息等;按照最新的编制目录要求,逐件登记、编写索引,坚决做到不漏项错统,确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观,保证了档案的齐全与完整,确保了归档工作质量。

综合管理部高瑞琴